Het runnen van een sportvereniging vraagt steeds meer om een professionele aanpak. Maar hoe pak je dat aan? Maurits van de Weijer, docent bij CIOS en betrokken bij handbalvereniging DFS Arnhem, deelt zijn inzichten over succesvol professionaliseren.
De basis: vier vragen die elke club moet stellen
Voordat je als club professionaliseert, moet je vier belangrijke vragen beantwoorden:
- Welke manager heeft jouw club nodig?
"Er zijn drie soorten managers," legt Maurits uit. "Een commercieel manager die zich richt op de inkomstenkant en sponsoring, een technisch manager die zich bezighoudt met trainers en de kwaliteit van het sportaanbod, en een organisatorisch manager die structuur aanbrengt en het vrijwilligersbeleid regelt. Bedenk goed welke rol je nodig hebt." - Welke taken neemt de manager op zich?
"Duidelijkheid over de taken is essentieel. Bij DFS Arnhem combineer ik organisatorische en commerciële taken. Zo begeleid ik vrijwilligers en regel ik sponsoring. Zonder een strakke taakverdeling ontstaat er verwarring." - Hoe lang is de functie nodig?
"Wil je iemand voor een korte of lange termijn? DFS stelde mij aanvankelijk aan voor een jaar, maar inmiddels ben ik er al twee jaar. Een tijdelijke functie kan snel impact maken, maar denk ook na over de lange termijn." - Hoe financier je professionalisering?
"Veel clubs vinden dit lastig, maar er zijn meerdere opties. DFS maakte gebruik van subsidies en verhoogde de contributie iets." DFS koos ervoor om via Sportbedrijf Arnhem een detacheringconstructie op te zetten. "Dat verlaagt de risico’s voor de club. Als een manager uitvalt, wordt dat breder gedragen. Clubs moeten zich afvragen of ze een zzp’er aannemen, detachering regelen of zelf iemand in dienst nemen. Elk model heeft zijn eigen risico’s en voordelen."
De verenigingsmanager: spil in de organisatie
Maurits vervult bij DFS Arnhem de rol van organisatorisch manager, waarbij hij zich ook richt op sponsoring. Binnen een jaar verdubbelden de sponsorinkomsten dankzij persoonlijk contact en een actieve sponsorcommissie. "Een oproep in de nieuwsbrief werkt niet, je moet persoonlijk contact leggen. Door een sponsorcommissie op te zetten, hebben we het laaghangende fruit binnen de club benut en de inkomsten verdubbeld."
Kies je voor een interne of externe manager?
Een manager kan van binnen of buiten de club komen. "Een interne kandidaat kent de clubcultuur en heeft al een netwerk, terwijl een externe professional neutraliteit en frisse inzichten biedt," zegt Maurits.
Financiering: hoe betaal je professionalisering?
Professionaliteit brengt kosten met zich mee. DFS gebruikte subsidies, maar Maurits benadrukt ook dat een lichte contributieverhoging gerechtvaardigd kan zijn. "Clubs moeten niet bang zijn om dit te doen. Mensen betalen zonder moeite €60 per maand voor een sportschool waar ze nauwelijks komen, maar schrikken soms van een kleine contributieverhoging. De vraag is: wat blijft er over als de professional verdwijnt? Als een club weer volledig op vrijwilligers draait, blijven er taken over die niet worden opgepakt."
De impact van professionalisering op de club
Bij DFS heeft de komst van een verenigingsmanager veel veranderd:
- Meer sponsoren en beter georganiseerde sponsoring
- Betere begeleiding van vrijwilligers
- Groei in het aantal jeugdleden
- Professioneler georganiseerde evenementen, zoals Arnhemse Handbalavonden
- Trainersopleidingen en betere opleidingstrajecten
"We zien dat de vereniging sterker is geworden," zegt Maurits. "Door kleine aanpassingen, zoals een kledingcommissie en betere communicatie, merken leden en vrijwilligers direct het verschil."
Conclusie: maak bewuste keuzes voor een duurzame toekomst
"Je moet niet bang zijn om keuzes te maken," besluit Maurits. "Bedenk vooraf goed wat je nodig hebt, hoe je het financiert en welke impact het heeft op de lange termijn. Als je professionalisering slim aanpakt, zorg je ervoor dat je club niet alleen groeit, maar ook op een gezonde manier blijft draaien."
===
Ondersteuning voor jouw club
Heb je vragen rondom de professionalisering van jouw sportvereniging? Neem contact met ons op via info@arnhemsesportfederatie.nl en we zorgen dat je vraag bij de juiste personen terecht komt!