Clubwize houdt alles dat je vereniging draaiende houdt op één plek. Van ledenadministratie en contributie tot vrijwilligers, planning en communicatie. En de Arnhemse Sport Federatie biedt de eerste tien Arnhemse clubs een voordelige kennismaking.
Clubwize is een softwareplatform voor het beheersen van sportverenigingen. Het uitgangspunt van Clubwize is dat taken, informatie en rechten gekoppeld worden aan een rol binnen de vereniging (bijvoorbeeld voorzitter, penningmeester, coördinator sponsoring) in plaats van aan een individu.
Wanneer een lid stopt met een functie, gaan de bijbehorende taken, herinneringen en toegang automatisch mee naar de opvolger. Dit voorkomt dat kennis verdwijnt zodra een vrijwilliger of bestuurslid vertrekt - een probleem dat vrijwel elke vereniging herkent.
Aan het eind van de laatste algemene ledenvergadering van Arnhemse Sport Federatie gaf Clubwize een presentatie over het verenigingsbeheersysteem. Een verslag hiervan vind je op de website.
Een voordelige kennismaking met Clubwize voor jouw club
Wil je als Arnhemse club voordelig kennismaken met Clubwize? Meld jouw vereniging per mail aan bij ASF en we nemen contact met je op.
---
Dit is Clubwize
Clubwize is verenigingssoftware voor sportclubs en andere verenigingen die grip willen op hun organisatie. Je brengt er taken, afspraken en belangrijke informatie samen op één plek, zodat vrijwilligers makkelijker kunnen samenwerken en werk beter overdraagbaar blijft. Belangrijke functionaliteiten die tijdens de presentatie aan bod kwamen:
- Organisatiestructuur: bestuur, commissies en hun taken overzichtelijk in kaart gebracht, met een 'dashboard' dat laat zien wat er speelt en wat er moet gebeuren.
- Contacten en relaties: contactpersonen bij gemeente, sportbedrijf, buren en andere organisaties op één centrale plek.
- Sponsoring en facturatie: sponsoren en hun contracten overzichtelijk, met automatische facturatie op basis van de looptijd van een contract en herinneringen ruim voor het aflopen ervan.
- Leden- en vrijwilligersregistratie: niet alleen spelende leden (zoals in Sportlink), maar ook trainers, vrijwilligers en niet-spelende leden, inclusief registratie van diploma's en VOG's.
- Inkoop- en verkoopcontracten: alle lopende contracten met looptijden, documenten en herinneringen in overzicht.
- Accommodatie en verhuur: beheer van locaties en velden, inclusief verhuur aan derden en reserveringen.
- Trainingsroosters: geautomatiseerd gegenereerde roostervoorstellen op basis van ingevoerde variabelen (teams, veldindeling, tijden), inclusief automatische voorstellen bij afgelastingen.
- Kleding en inventaris: uitgifte en inname van kleding en materialen, per team of per lid te registreren.
- Communicatie: eenvoudig nieuwsbrieven en gerichte berichten opstellen per doelgroep (bijvoorbeeld een team, een leeftijdscategorie of alle ouders), een ledenportaal/app met facturen, kledingmaten en media, en een ingebouwde chatfunctie per team (vergelijkbaar met WhatsApp) binnen de eigen omgeving van de vereniging.
- Materiaalbeheer via QR-codes: apparaten (zoals een koffieautomaat) of sponsorborden voorzien van een QR-code, zodat direct duidelijk is welk contract, welke looptijd en welke contactpersoon erbij hoort — en storingen niet meer allemaal bij dezelfde persoon terechtkomen.
- Bardienst-/kantineplanning: leden kunnen zich vanaf hun telefoon aan- of afmelden voor diensten; bezetting is in één oogopslag te zien.